Categoría: Asesoría financiera y contabilidad

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Recomendaciones para gestionar bien la contabilidad de una empresa

Una de las partes fundamentales en la evolución, crecimiento y mantenimiento de una empresa es la buena gestión de su contabilidad. Por norma general, este apartado requiere de estudios, análisis y experiencia continua para salvaguardar resultados óptimos en el desarrollo del ejercicio.

Hoy vamos a exponer algunas recomendaciones para gestionar adecuadamente la contabilidad de una empresa y estar asegurados con respecto al buen hacer de nuestro ejercicio cotidiano.

 

Mantener la contabilidad al día

La contabilidad es el pilar de un negocio. Es esencial y, como tal, debe actualizarse en tiempo real. De hecho, no solo cumple con las obligaciones tributarias, sino que también analiza el desempeño de la actividad. También es la base de las previsiones presupuestarias y permite, como tal, anticipar cualquier problema de flujo de efectivo. La contabilidad general no debe relegarse a un segundo plano, ocupa un lugar importante y decisivo para la actividad, ya que los objetivos de la contabilidad en sentido amplio son numerosos.

Es posible proporcionar actualizaciones periódicas con una frecuencia precisa; debes ser consistente con la actividad que ejerzas. Esto se puede hacer a diario, semanalmente, mensualmente, trimestralmente o incluso, en algunos casos, anualmente.

Establecer un calendario de transacciones contables, impositivas, sociales y legales

Todas las empresas, independientemente de su sistema tributario y tamaño, tienen obligaciones contables, legales, impositivas y sociales:

  • Presentación de declaraciones de IVA (mensual, trimestral o anual).
  • Presentación de estados de resultados (paquete de impuestos).
  • Presentación de varias declaraciones.
  • Preparación de las cuentas anuales (balance, cuenta de pérdidas y ganancias y apéndice).
  • Celebración de una resolución anual ordinaria de la junta general sobre los estados financieros de un ejercicio cerrado.
  • Establecimiento de nóminas y declaración de rendimientos sociales.

No mezclar cuentas comerciales y cuentas privadas

Cuando la actividad se lleva a cabo dentro de una empresa, es esencial que el gerente y los socios separen las cuentas profesionales y las cuentas privadas. Los gastos profesionales deben pagarse en una cuenta habilitada para ello y los gastos personales en una cuenta propia. De lo contrario, la persona en cuestión está expuesta a fuertes sanciones (gestión anormal, evasión de impuestos, corrupción, abuso del bien social) e impuestos. Pondrá en peligro el equilibrio de la actividad y su sostenibilidad.

Este comportamiento también facilitará el trabajo del contable ya que no tendrá que buscar una justificación profesional para cada operación.

Contar con el asesoramiento de expertos

Aunque no es obligatorio, contar con el asesoramiento experto de un equipo profesional en asesoría financiera y contabilidad es un plus añadido. Incluso si tu compañía hace su propia contabilidad, puedes elegir que un gestor o contable te ayude a auditar las cuentas. También puedes encomendarle la tarea de preparar las cuentas anuales para evitar problemas o que se escape algo que puede tener solución si un experto lo supervisa.

Periodificación de extras

 Periodificación de extras

Devengo. Al cerrar las cuentas de su empresa, los ingresos y gastos se deben computar en el ejercicio en el que se producen (ejercicio de devengo), con independencia de las fechas de cobro o pago. Desde el punto de vista laboral, le interesa aplicar esta norma del siguiente modo:

  • Si las pagas extras de sus empleados se devengan de forma anual (cada mes se devenga 1/12 parte de cada extra), en general a 31 de diciembre se habrán devengado 6/12 partes de la paga extra de junio de 2018.
  • Pues bien, aunque todavía falten unos meses para abonar esa paga extra de junio, puede contabilizar en 2017 como gasto deducible la parte devengada a final de año.

Ahorro. Esta sencilla actuación le permitirá declarar un mayor gasto en su contabilidad, reduciendo así la cuantía a pagar en el Impuesto sobre Sociedades de 2017.

Periodifique a final de año la paga extra de junio y conseguirá ahorrar en impuestos.

FACTURAS ELECTRÓNICAS

Mejor por el Punto de Entrada

Por Internet. Las sociedades que operan con administraciones públicas deben emitir facturas electrónicas y remitirlas por Internet a través del Punto de Entrada de Facturas Electrónicas.

Cobrará antes:

◦Cuando la administración recibe una factura, dispone de 30 días para aprobarla y de 30 más para proceder a su pago. Si tarda más en pagar, debe satisfacer intereses de demora.

◦Al utilizar el Punto de Entrada, quedará constancia del momento en que se ha presentado la factura. Así evitará discusiones sobre su fecha de recepción y sobre el cómputo de los plazos indicados.

Menos obligaciones contables para pymes

A partir de las cuentas anuales de 2016, las empresas que puedan presentar balance y memoria abreviados o las que utilicen el modelo del Plan Contable de Pymes (PGC-Pymes) ya no deberán presentar el “Estado de Cambios en el Patrimonio Neto”. Apunte. Dicho documento pasa a ser sólo voluntario, al igual como el “Estado de Flujos de Efectivo”.

PGC-Pymes. Asimismo, con efectos retroactivos desde 2016, pueden aplicar el PGC-Pymes las empresas que durante dos ejercicios consecutivos cumplan dos de estas circunstancias:
◦Que el total de las partidas de su activo no superen los cuatro millones de euros (2.850.000 euros hasta el ejercicio 2015).
◦Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los ocho millones de euros (5.700.000 euros hasta el ejercicio 2015).
◦Y que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 50 (igual que antes).

Apunte. Así se igualan los límites para aplicar el PGC-Pymes y para realizar el balance y la memoria de forma abreviada.