contables para pymes

Menos obligaciones contables para pymes

A partir de las cuentas anuales de 2016, las empresas que puedan presentar balance y memoria abreviados o las que utilicen el modelo del Plan Contable de Pymes (PGC-Pymes) ya no deberán presentar el “Estado de Cambios en el Patrimonio Neto”. Apunte. Dicho documento pasa a ser sólo voluntario, al igual como el “Estado de Flujos de Efectivo”.

Aplicar el PGC-Pymes

PGC-Pymes. Asimismo, con efectos retroactivos desde 2016, pueden aplicar el PGC-Pymes las empresas que durante dos ejercicios consecutivos cumplan dos de estas circunstancias:
◦Que el total de las partidas de su activo no superen los cuatro millones de euros (2.850.000 euros hasta el ejercicio 2015).
◦Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los ocho millones de euros (5.700.000 euros hasta el ejercicio 2015).
◦Y que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 50 (igual que antes).

Apunte. Así se igualan los límites para aplicar el PGC-Pymes y para realizar el balance y la memoria de forma abreviada.

cuentas anuales

¿QUÉ OCURRE SI NO SE PRESENTAN LAS CUENTAS ANUALES?

Una de las obligaciones de la sociedad es depositar las cuentas anuales, anualmente, en el Registro Mercantil. Lo que llamamos «cuentas anuales» son un conjunto de documentos (balance, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria, que deben reflejar fielmente el patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa.

Las cuentas anuales se encuentran reguladas en el Título VII del RDLeg 1/2010, de Sociedades de Capital. En su artículo 253 establece que los administradores de la sociedad están obligados a formular, en el plazo máximo de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio social, las cuentas anuales, el informe de gestión y la propuesta de aplicación del resultado, así como, en su caso, las cuentas y el informe de gestión consolidados.

En cuanto al depósito de dichas cuentas, el artículo 279 señala un plazo de depósito de las mismas en el Registro Mercantil (dentro del mes siguiente a la aprobación de las cuentas anuales).

¿Qué ocurre si esta obligación se incumple?

El incumplimiento del deber de depositar dentro de plazo -artículo 283- da lugar a la imposición de una multa a la sociedad, que puede oscilar entre 1.200 a 60.000 euros, por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, previa instrucción de expediente conforme al procedimiento establecido reglamentariamente, pudiendo elevarse dicha multa dependiendo del volumen de facturación. Estas infracciones prescriben a los tres años.

Además, la falta de depósito conlleva el cierre del registro para la sociedad incumplidora. Así lo determina el artículo 378 del Reglamento del Registro Mercantil (RDLeg. 1784/1996) en su artículo 378. Esto significa que el Registrador Mercantil no inscribirá ningún documento hasta que, con carácter previo, se practique el depósito, excepto los ceses o dimisión de Administradores, Gerentes, Directores Generales o Liquidadores, así como la disolución de la sociedad y el nombramiento de liquidadores y a los asientos ordenados por la Autoridad judicial o administrativa.

Por tanto, la falta de depósito, al conllevar el cierre de la hoja registral, imposibilita el depósito de las cuentas de ejercicios posteriores. Así lo ha manifestado la Dirección General de Registros y del Notariado, en reciente resolución de 7 de febrero de 2017, donde resuelve el recurso gubernativo interpuesto en nombre de la sociedad contra la nota de calificación extendida por el registrador Mercantil por la que se suspende el depósito de cuentas del ejercicio 2015 de dicha entidad. Indica además, que es doctrina reiterada de la Dirección General.

bases de cotización

Solicite un informe de sus bases de cotización vía SMS

Si es trabajador incluido en el Régimen General, Sistemas Especiales o Regímenes Especiales del Sistema de Seguridad Social, puede obtener o consultar on line un informe de las bases de cotización de los periodos en que ha estado de alta en cualquiera de ellos, en la Sede electrónica de la Seguridad Social.

Si accede con certificado digital, obtendrá el informe de forma inmediata y podrá descargarlo en formato pdf, guardarlo e imprimirlo.

Si accede sin certificado digital, deberá cumplimentar un formulario de solicitud con datos coincidentes con los que figuran en la TGSS, y recibirá el informe por correo postal. Por defecto y si no solicita datos anteriores (máximo junio 1980), incluirá los datos desde enero 1997.

Puede consultar en todo momento el estado de su solicitud con el número de referencia atribuido a la misma, vía email.

Qué incluye el informe de la base de cotización

– Datos identificativos (nº Seguridad Social y NIF, pasaporte o NIE del trabajador).

– Período de liquidación (mes y año del ejercicio o ejercicios de las bases).

– Régimen o regímenes de la Seguridad Social al que se atribuyen las bases (Régimen General, Sistemas Especiales Agrario y de Empleados de Hogar, cuenta ajena del Régimen Especial del Mar y de la Minería del Carbón, cuenta propia o autónomos, cuenta propia del Régimen Especial del Mar, Convenios Especiales, Artistas en espectáculos públicos y profesionales taurinos).

– Bases de cotización (importes declarados por las empresas y/o las que ha debido cotizar el trabajador (En este último caso, los datos de cuotas fijas en regímenes especiales no presuponen que se hayan ingresado).

Si observa alguna incidencia en los datos del informe, puede comunicarla al servicio de Rectificación de informe de bases de cotización en la citada Sede electrónica.

DEVOLUCIÓN DE COTIZACIONES

DEVOLUCIÓN DE COTIZACIONES SIMULTANEAS

Devoluciones en razón de su cotización

Los trabajadores autónomos que, en razón de su trabajo por cuenta ajena desarrollado simultáneamente, coticen, respecto de las contingencias comunes, en régimen de pluriactividad y lo hayan hecho en el año 2016, teniendo en cuenta tanto las aportaciones empresariales como las correspondientes al trabajador en el RGSS, así como las efectuadas en el RETA, por una cuantía igual o superior a 12.368,23 euros, tendrán derecho a una devolución del 50% del exceso en que sus cotizaciones superen la mencionada cuantía, con el tope del 50% de las cuotas ingresadas en el RETA, en razón de su cotización por las contingencias comunes de cobertura obligatoria; efectuándose la devolución a instancias del interesado, que habrá de formularla en los cuatro primeros meses del ejercicio siguiente

calculadora

¿Y SI SE RETRASAN CON MI DEVOLUCIÓN?

A devolver

Si usted presentó su declaración de IRPF con resultado a devolver y Hacienda no emitió orden de pago a su favor pasados seis meses desde el fin del plazo para declarar (es decir, desde el 30 de junio de 2016), tendrá derecho a cobrar intereses de demora:

◦Dichos intereses se calculan por el plazo que medie entre la fecha de vencimiento del plazo de los seis meses y la fecha en que Hacienda ordene el pago de la devolución.